活動予算書を作る

活動予算書とは、その年に行う活動によって得る利益と必要になるであろう経費を計算して、一年後までの予算を立てるものです。

事業計画書には、その事業に必要な経費を記述する必要がありますが、その事業によって得られる収益は記載されていません。

どのくらいの収益が得られるのかは、この活動予算書に記載しましょう。

例えば、手話を教えるNPO法人があったとします。

会場は近所の市民センターで、開催頻度は週に一回合計５０回とします。

毎回の授業で配布資料があり、コピー代がひとりあたり５０円かかります。

市民センターの会議室を借りるのに、２００円かかります。

生徒は１０人とします。一回２５０円の受講料をもらうことにします。

このような状況で、活動予算書を作ろうとすると、以下のような記載になるでしょう。

経常収益の　４　事業収益　の事業名に対応する欄に・・・

　１０人×２５０円×５０週＝１２５０００円

１２５０００円と記載します。

一方、経常経費の　１　事業費　（２）その他経費の欄に・・・

　貸会議室代　１００００円　（２００円×５０回）
　コピー代　　２５０００円　（５０円×１０人×５０回）

このような記載をすると考えられます。

各事業に対して同様の計算を繰り返し、事業費と管理費、計上外収益、費用を全て計上すると、最後に次期繰越正味財産額が残ります。

この最後の額が赤字であることは避けるべきです。

NPO法人とは言え、事業を継続するには利益を上げる必要があります。

活動予算書は２年分作成する必要がありますが、せめて２年目の次期繰越正味財産額は黒字にしておきたいところです。

NPOって儲けたらダメなんじゃないの？という方は、こちらをご覧ください。　「NPO法人は儲けたらいけないの？」